Сканирование и распознавание документов

Вы когда-нибудь читали фантастические романы? Вспомните, сколько удивления вызывала обычная видеосвязь, насколько невероятным казалось 3D изображение. Могли ли вы представить 10 лет назад, что сможете найти нужную вам книгу по одной запомнившейся фразе?

Сейчас все это стало частью привычной обыденной реальности. Мобильный телефон помогает нам общаться, телевизор узнавать самые горячие новости из любой точки мира, а компьютер получать все возможные блага: играть, общаться, учиться и, что в данный момент для вас особенно важно, эффективно работать.

«Архив-Гарант» предлагает вам эффективно использовать современные возможности:

• Сканирование бумажных документов позволит создать резервные копии всех необходимых данных;
• Распознавание текста сделает их доступными для редактирования и поиска;
• Создание электронных архивов начнет экономить время и силы сотрудников, позволяя им заниматься более важными и прибыльными вопросами.

Сканирование бумажных документов

Чем хорошо цифровое изображение?

• Оно не теряет товарного вида со временем. Цвета, контраст, четкость линий — все это будет выглядеть через десять лет точно также хорошо. При необходимости, вы сможете распечатать электронную копию на бумаге в отличном качестве.
• Тиражирование в любых объемах. Вы можете напечатать 1, 10, 30 и даже 1 000 000 копий, вопрос только в количестве чернил в принтере и пачек бумаги на полке. Конечно, юридической силы копия не имеет, но для внутренних взаимодействий сотрудников это очень удобно.
• Его легко найти. Если вам понадобится найти бизнес-план пятилетней давности, вам нужно будет всего лишь вспомнить примерную дату и пару слов и из названия документа.

Распознавание документов

Для того чтобы получить из бумажного носителя связный текст в нормально редактируемом виде, его вовсе необязательно вбивать заново вручную.

Разработка «Архив-Гарант» позволяет получать тексты, таблицы и даже формулы из отсканированных в виде изображений материалов.

Полученные в итоге файлы тщательно вычитываются на предмет опечаток и несоответствий, приводятся в соответствующее исходникам состояние и сохраняются в удобный для вас формат.

Сканирование и распознавание для электронного архива документов

Перед созданием электронного архива проводится экспертиза ценности документов, которая выявляет материалы с истекшими сроками хранения. Составляется акт уничтожения, и документы отправляются на утилизацию (вы, кстати, можете при этом присутствовать и контролировать весь процесс).

Действительно необходимые документы сканируются и заливаются в создаваемый архив, где их потом можно найти с помощью нескольких нажатий мышки.