Электронный архив программа

5 причин сделать электронный архив компании

• Увеличение эффективности отдела. За счет быстрого доступа к документам в электронном виде, экономится рабочее время, которое с пользой для компании используется для других задач.
• Упрощение рабочих процессов. Возможность интеграции с используемыми учетными системами ускоряет документооборот компании.
• Отслеживание трудоспособности сотрудников. Программа электронного архива автоматически «запоминает», кто, сколько и с какими документами работал. На основе этой информации можно проанализировать работу отделов, чьи задачи в основном состоят в работе с бумагами.
• Организация работы между филиалами. Если у компании есть региональные представительства, то оправданным решением станет создание виртуального сервера. Тогда коллеги из разных городов и стран смогут добавлять все документы в базу моментально для более результативного взаимодействия.
• Управление доступом к информации компании. Вы сможете контролировать доступ сот рудников даже к отдельным частям документов. Распределения доступа позволит держать руку на пульсе, ограничивая возможности сотрудников в использовании программы электронного архива.

Что представляет собой разработка

Программа для создания электронного архива «Архив-гарант» отвечает трем основным требованиям:

• Удобство использования;
• Качество хранения;
• Надежность данных и защищенность от постороннего проникновения.

Благодаря этой программе, вы сможете искать информацию по названию или вводу основных параметров: виду документа, дате создания, номеру.

Обращаясь за создание электронного в «Архив-Гарант», вы получите не только программное обеспечение и комплекс услуг по сканированию и введению оцифрованных данных в базу, но и бесплатную техническую поддержку разработчика. Ваши сотрудники могут консультироваться со специалистами по любым возникающим у них вопросам.

Как обеспечивается защита информации

• При попытке несанкционированного доступа, вы будете сразу же об этом оповещены. Можно настроить систему таким образом, что письма-предупреждения будут приходить группе, выбранных вами пользователей (например, руководителям отделов).
• Для хранения секретных материалов существует возможность шифрования данных и использования Электронной Цифровой Подписи. Эта дополнительная мера защиты делает увеличивает безопасность программы архива.