Электронный архив финансовых документов

Каких документов на любом предприятии скапливается больше всего? Конечно же, финансовых. И с каждым годом их поток только увеличивается: договора с новыми клиентами, бесконечные счета от поставщиков, акты, таможенные декларации, банковские выписки. Ничего из этого потерять ни в коем случае нельзя! Но, несмотря на старания целого штата бухгалтеров, они хранятся в жутком беспорядке. Знакомая ситуация?

Очевидно, что в электронном виде хранить такие документы проще и удобнее.

Электронный архив финансовых документов решит сразу несколько проблем:

• Освобождается место. Можно избавиться от лишних шкафов и расширить рабочее пространство.
• Наводится долгожданный порядок. Исчезнут горы бумаг на столах, и вы больше не будете спотыкаться о разбросанные в коридоре переполненные папки.
• Ничего не теряется. Результаты за все года работы организации будут под рукой. Пара кликов мышкой – и отчетность за позапрошлый год у вас перед глазами. Спустя годы вы сможете восстановить даже уничтоженные документы, у которых истек срок хранения.
• Экономится время. Не нужно бежать в пыльный архив и листать толстенные папки. Чтобы найти все платежки за прошлый год вам достаточно ввести в поиске нужные параметры, и через мгновение они будут перед вами.
• Нет проблем с проверками. Пакеты документов для налоговой формируются за считанные минуты, а аудиторы положительно оценят ваше ответственное отношение к финансовой документации.
• Полная консолидация финансовых данных филиальной сети. Вся информация из регионов будет поступать к вам своевременно, а филиалы смогут получать последние распоряжения головного офиса в рабочем порядке.

Наши специалисты имеют большой опыт создания таких архивов. Они знают, что такое финансовая документация, и как с ней работать.

Обратившись в наш архивный центр, вы получите электронный архив, полностью готовый к работе: все имеющиеся документы будут внесены в систему путем поточного сканирования, структурированы и поименованы.

С его помощью вы сможете:

• Эффективно работать со всей имеющейся на данный момент финансовой документацией;
• Сбирать всю информацию от подразделений и филиалов;
• Предоставлять доступ к финансовым документам удаленным сотрудникам и сторонним лицам по вашему усмотрению;
• Контролировать всю финансовую деятельность организации.