Сканирование документов, книг

АРХИВ-ГАРАНТ оказывает полный комплекс услуг по сканированию документов:

1. Работы по подготовке документов: сортировка, архивная обработка, удаление скрепок и скоб, разброшюрование папок документов с последующим их восстановлением.
2. Этап сканирования: подбор параметров сканирования, техническая настройка оборудования фильтрация фона для старых архивных документов.
3. Сохранение данных: сжатие, верификация, сохранение архивной БД, запись данных на CD\DVD диски.
4. Ввод текстовых данных:распознавание текстов, ввод таблиц, ввод примечаний к рисункам и схемам, визуальная проверка правильности ввода информации).
5. Ввод рукописных бланков и форм: с использованием систем распознавания текстов или ручной ввод, проверка качества введенных данных, формирование БД по введенным формам.

Чем выгодно сканирование документов для Вас?

1. Это практично
   Отсканированный образ документа не порвется, не испачкается и не потеряется.
2. Это удобно
   Копировать электронный документ можно в любом количестве без дополнительных затрат, что позволяет пользоваться им сразу нескольким сотрудникам разных отделов. Это особенно удобно, когда Ваша организация имеет множество филиалов и представительств по всей стране.
3. Это экономно
   Избавившись от бумажных документов, Вы экономите офисное пространство. Вам также не надо будет нести дополнительные расходы на покупку картриджей и бумаги для копирования документов и на покупку оборудования.
4. Это быстро
   Нет лишней суеты с документами. Получение доступа к электронному документу происходит более быстро чем к бумажной документации.

Что мы сканируем:

• Сканирование финансовых документов;
• Сканирование проектной документации;
• Сканирование документов отдела кадров;
• Сканирование картотек бумажных документов;
• Сканирование ветхих книгдокументов.

* Специальное предложение.
При заключении договора на комплексное выполнение работ по созданию электронного архива: сканирования документов, распознавание документов, ввод данных предоставляется скидка 10% от базовых цен.

Также мы предлагаем услуги в области внеофисного хранения документов, услуги по передаче документов на Государственное хранение при ликвидации предприятия, а также весь комплекс архивных услуг: архивная обработка документов, списание, уничтожение, утилизация документов с истекшими сроками хранения, переплётные работы. Консультационные услуги: как правильно хранить документы, как правильно определить сроки хранения, как правильно уничтожить документы, как правильно провести архивную обработку документов, что такое электронный архив документов, а также мы ответим на все интересующие вас вопросы в области архивного дела и делопроизводства.