Корпоративный электронный архив

Стремление решить проблему хранения огромного количества информации коммерческих предприятий и государственных структур привело к переходу к электронным архивам.

Корпоративный электронный архив – это надежная проверенная система, которая позволит вам сократить расходы на содержание гигантского бумажного архива. Ваше предприятие начнет функционировать слаженно, без заминок и задержек на поиски документов в бесконечных папках.

Все документы, пусть даже пятилетней давности, будут аккуратно отсканированы, отсортированы и собраны вместе в единой системе. Вы и ваши сотрудники получите доступ к требуемым в данный момент материалам прямо со своего рабочего места.

Созданием корпоративных электронных архивов занимаются специализированные архивные центры, которые производят полный комплекс необходимых работ по быстрому созданию и внедрению архива на вашем предприятии.

Как будет создаваться ваш корпоративный электронный архив?

1. Сканирование документов при помощи промышленных сканеров и их ввод в систему
2. Распознавание содержания с помощью специального ПО и создание карточки документа, облегчающего его дальнейший поиск
3. Создание высокопроизводительной сети в корпоративных масштабах, позволяющей получить доступ к архиву всем сотрудникам

Современные устройства хранения информации вмещают в себя многолетние архивы, занимающие целые комнаты, а порой, и этажи. Вы экономите не только пространство, но и кадровые ресурсы. Обычно для ведения архива выделяют целое подразделение, а электронный архив могу обслуживать всего несколько человек.

Содержание корпоративного электронного архива также не потребует дополнительных финансовых затрат –каждый новый документ будет в рабочем порядке обрабатываться и вводиться в систему.
Ведением вашего корпоративного архива также может заняться и архивный центр. В этом случае вы просто предоставляете вновь появившиеся документы специалистам из архивного центра, и они сами их обрабатывают и вводят в систему.

Корпоративный электронный архив решает самые острые проблемы хранения информации:

• Освобождает пространство и сокращает затраты на его содержание;
• Устраняет бумажные завалы на рабочих столах;
• Устраняет риск потери или порчи документа;
• Не имеет временного ограничения, позволяет документам храниться вечно.

Ваши документы будут постоянно под вашим неусыпным контролем.