Передача документов в архив при ликвидации

Передача документов в архив при ликвидации

В любой организации, рано или поздно возникает необходимость в ликвидации. В общем случае это произведение всех соответствующих расчётов, выплата всех долгов и передача документов в архив.

Процесс сдачи документов в архив при банкротстве и ликвидации

Не стоит пренебрегать сдачей документов в архив

Для полноценной ликвидации компании требуется передача документов архива на хранение в Государственный или Муниципальный архив. Без этой процедуры ликвидация будет не полноценной. Частое заблуждение, что при реорганизации можно передать документы в архив. Будьте внимательны, государственные архивы принимают только в случае ликвидации. Не путайте реорганизацию и ликвидацию.

При реорганизации есть 2 варианта:

  • Передача документов осуществляется правопреемнику по описи.
  • Если правопреемник отказывается принимать документы, то можно заключить договор и передать на депозитарное хранение в архив.

Срок сдачи в архив при ликвидации и банкротстве.

Юр.адрес компании на момент ликвидации
Период функционирования организации
чел.
Существует ли база по зарплате?
Есть ли договоры подряда (заключенные не со штатными работниками)
Имеется документ, подтверждающий факт или процесс ликвидации?
Все работники уволены?
Срок сдачи в архив: 2 мес.

Куда и как нужно сдавать документы

Документы по личному составу передаются в специализированные архивы (в т.ч. действующих по постановлению от 01.02.00 под номером 81), а если специализированного архива в регионе нет — то в общие государственные. В этом деле самая важная сторона принимающий архив. Перед передачей документов в архив, рекомендуется ознакомиться с требованиями принимающего архива.

Требования могут отличаться от общих государственных:

  • по оформлению документов;
  • составлению научно-справочного аппарата;
  • порядку подписанию документов между сторонами;
  • подписанию акта приёма передачи документов.

Передавать должны всегда архивисты

Передача документов архива требует наличия всех соответствующих описей, что зачастую требует достаточно серьёзных работ которые должны делать архивисты имеющий опыт сотрудничества с государственными архивами. Мы предлагаем услуги по передаче документов на государственное хранение при ликвидации. Также весь комплекс дополнительных архивных услуг: архивная обработка документов, списание, хранение и уничтожение документов ликвидирующихся организаций.

Обратная связь

ФИО

Эл. почта

Телефон

Ваше сообщение

×