Хранение документов

Это обеспечение рационального размещения и сохранности документов.

Мы предлагаем вам три способа хранения документов:

Способ первый. Организовать хранение документов непосредственно в организации. Для этого потребуется проведение работ по упорядочению, систематизации, описанию, переплету, учету документов. Мы можем провести для вас весь этот комплекс необходимых архивных работ по: архивной обработке документов, списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения, переплетные работы, организация электронного архива документов, с созданием поисковой, упорядочению документов постоянного временного и долговременного хранения.
Способ второй. Государственное хранение документов при ликвидации. В соответствии с п. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли. Передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. Мы оказываем услуги по подготовке документов к передаче на хранение в архивы любого уровня, включающие в себя: консультация по всем вопросам архивного дела и делопроизводства, архивная (техническая) обработка дел согласно всем установленным стандартам, составление всех необходимых учётных документов, переплёт документов, уничтожение документов не подлежащих хранению, непосредственно передача документов на хранение в архив.
Способ третий. Внеофисное архивное хранение документов позволяет обеспечить конфиденциальное и удобное хранение Ваших документов в современных и технически оснащенных хранилищах. Разработанные специально для безопасного архивного хранения документов, они высоко эффективны в течение длительного периода времени при экономии дорогостоящих офисных площадей. Актуально при частых, внезапных налоговых и иных проверках с выемкой документов.

Чем выгодно внеофисное хранение документов для Вас:

Гарантии сохранности:
Наше хранилище отвечает всем стандартам в области архивного хранения особо ценных документов, оно оснащено самыми современными системами , пожаротушения, контроля уровня влажности и температуры. Исключаются возможности утери хранящихся документов при пожаре, подтоплении, неправильных условиях хранения и иных форс-мажорных обстоятельствах.

Гарантии безопасности:
Воспользовавшись внеофисным архивным хранением документов, Вы исключаете возможность утечки коммерческой информации и попадание ее в руки конкурентов. Это достигается сочетанием многоступенчатой системы охраны и видеонаблюдениясо сложной системой кодирования и обезличивания хранящейся информации. Все поступающие к нам документы шифруются особым кодом и рассредоточиваются по всему хранилищу. Доступ к документам получают только уполномоченные сотрудники заказчика, постоянно ведется история доступа. Информация надежно защищена от несанкционированного доступа, чего крайне тяжело достичь, храня свои документы в офисе.

Гарантии эффективности:
Современная система учета архивного хранения и передвижения документов гарантирует Вам быстрый и эффективный доступ к Вашим документам в любой момент времени. Вы так же получаете полную историю действий, которые производились с Вашими документами. Наша курьерская служба в течение нескольких часов доставит документы по первому Вашему запросу.

Ваша экономия:
Внеофисное архивное хранение документов позволяет экономить на дорогих офисных площадях, на многочисленном оборудовании, необходимом для организации архива, на обучении и оплате дополнительных сотрудников.

Мы предлагаем услуги в области внеофисного хранения документов, услуги по передаче документов на Государственное хранение при ликвидации предприятия, а также весь комплекс архивных услуг: архивная обработка документов, списание, уничтожение, утилизация документов с истекшими сроками хранения, переплётные работы. Консультационные услуги: как правильно хранить документы, как правильно определить сроки хранения, как правильно уничтожить документы, как правильно провести архивную обработку документов, что такое электронный архив документов, а также мы ответим на все интересующие вас вопросы в области архивного дела и делопроизводства.