Архивная обработка документов

Архивная обработка документов (архивирование документов)

Дела и документы хранятся в архиве предприятия в течение сроков, предусмотренных действующим законодательством. Документы постоянного и долговременного хранения, в том числе документы по личному составу, остаются в архивах этих организаций до прекращения их деятельности. Собственники документов обязаны обеспечить их полную сохранность и предоставлять сведения об этих документах по запросам Государственной архивной службы с целью их учета и последующей передачи в Архивный фонд РФ. Документы по личному составу необходимы для составление справок социально-правового характера как для работающих сотрудников, так и для уволенных (стаж, пенсия, квалификация, вредность и т.д.). Руководители организаций и предприятий несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность за состояние работы с архивными документами и обеспечение их сохранности. Архивирование документов позволяет решить целый комплекс проблем, связанных с организацией и управлением архива предприятия, обеспечением сохранности особо ценной информации, составлением описей документов и дел, общим обследованием архивного фонда.

АРХИВ-ГАРАНТ предлагает услуги в области архивной обработки документов: комплексное обследование состояния архивного фонда предприятия; экспертизу научной и практической ценности документов с полистным просмотром и отбором документов из дел, определение сроков хранения документов (в том числе документов по личному составу); выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения; составление акта о выделении дел к уничтожению; формирование комплексов дел постоянного, временного и долговременного сроков хранения, а так же документов по личному составу; составление учетных документов (описей документов и дел );восстановление утерянной информации на основе имеющихся документов.

Архивная обработка документов (архивирование документов) позволит Вам раз и навсегда навести порядок в документах:

• Классифицировать и систематизировать откладывающиеся в деятельности организации документы с помощью составленных описей документов и дел, что обеспечит их быстрый и удобный поиск по содержанию и видам;
• Избавиться от документов с истекшим сроком хранения, что позволит освободить дорогие офисные площади и существенно упростит работу с оставшимися документами архива предприятия;
• Подготовиться к возможным аудиторским и налоговым проверкам различных проверяющих и контролирующих органов власти;
• Подготовиться к передаче необходимых документов архива предприятия на хранение в Архивный фонд Российской Федерации в случае ликвидации компании;
• При обнаружении утерянных документов, восстановить недостающую информацию, Избежав при этом санкций и административной ответственности;
• Обеспечить особо строгий учет ценных документов по личному составу и в случае смены руководителей различных уровней исключить возможность их утери.