Архивные переплётные работы

Дела и документы хранятся в архиве предприятия в течение сроков, предусмотренных действующим законодательством. Документы постоянного и долговременного хранения, в том числе документы по личному составу, остаются в архивах этих организаций до прекращения их деятельности. Согласно Ф.З. Об Архивном деле В Р.Ф. собственники документов обязаны обеспечить их полную сохранность и предоставлять сведения об этих документах по запросам налоговой, архивной и других государственных служб с целью их учета и последующей передачи в Архивный фонд РФ. Документы по личному составу необходимы для составление справок социально-правового характера, как для работающих сотрудников, так и для уволенных (стаж, пенсия, квалификация, вредность и т.д.). Руководители организаций и предприятий несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность за состояние работы с архивными документами и обеспечение их сохранности. Проведение своевременных архивных и переплётных работ позволяет решить целый комплекс проблем, связанных с организацией и управлением архива предприятия, обеспечением сохранности особо ценной информации, составлением описей документов и дел, общим обследованием архивного фонда.

АРХИВ-ГАРАНТ предлагает вам профессиональные услуги по проведению архивных и переплётных работ включающие в себя: комплексное обследование состояния архивного фонда предприятия; экспертизу научной и практической ценности документов с полистным просмотром и отбором документов из дел, определение сроков хранения документов (в том числе документов по личному составу); архивная обработка дел (подбор документов нумерация, простановка архивных шифров и штампов) формирование комплексов дел постоянного, временного и долговременного сроков хранения; составление учетных документов (описей документов и дел); Переплётные работы, стандартный и не стандартный архивный переплёт дел; рукописное оформление переплетённых дел; выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения; списание документов, составление акта о выделении дел к уничтожению; конфиденциальное уничтожение документов в присутствии заказчика.

Архивные работы позволят Вам, раз и навсегда навести порядок в хранящихся документах:

Классифицировать и систематизировать откладывающиеся в деятельности организации документы с помощью составленных описей документов и дел, что обеспечит их быстрый и удобный поиск по содержанию и видам;
Избавиться от документов с истекшим сроком хранения, что позволит освободить дорогие офисные площади и существенно упростит работу с оставшимися документами архива предприятия;
Подготовиться к возможным проверкам и ревизиям различных проверяющих и контролирующих органов власти;
Подготовиться к передаче необходимых документов архива предприятия на хранение в Архивный фонд Российской Федерации;
При обнаружении утерянных документов, восстановить недостающую информацию, избежав при этом санкций и административной ответственности;
Архивные работы позволяют также обеспечить особо строгий учет ценных документов по личному составу и документов постоянного хранения в случае смены руководителей различных уровней исключить возможность их утери.

В чем преимущества документов, прошедших переплетные работы, перед документами, хранящимися в обычных папках или коробках?

В экономии места: документы, прошедшие переплетные работы, занимают в 1,5-2 раза меньше места, что особенно выгодно при больших объемах хранящихся документов;
В экономии времени: вы легко найдете все необходимые Вам бумаги, ориентируясь по удобным описям и единообразному оформлению корешков и переплетов дел;
В удобстве использования: переплетные работы производятся с учетом возможности свободного прочтения текста всех документов, виз и резолюций на них, а также ксерокопирования.
Мы используем ручную технологию переплетных работ, при которой не происходит скрытия информации в корешке, что делает работу с документами максимально удобной. В дальнейшем, Вы сможете передать документы на государственное хранение без дополнительной обработки.
Переплетные работы - неотъемлемая составляющая современной организации архива предприятия!