В государственный архив направляется кадровая документация, отражающая трудовую деятельность организации.
Конфиденциальность обработки информации и обеспечение сохранности документов гарантируется. Помимо этого в архивы, — после сдачи отчётов в налоговой и пенсионном фонде, — необходимо передать опись дел по личному составу в нескольких экземплярах, включая электронный, и историческую справку.
Минимальный список документов, для сдачи в архив
- Приказы по личному составу;
- Личные карточки уволенных работников (форма Т-2);
- Трудовые договоры с работниками;
- Договоры возмездного оказания услуг (если были);
- Документы по заработной плате работников.
При подготовке архивов информация пересматривается только полистно, а не согласно заголовкам папок.
Экспертиза ценности
При проведении экспертизы материалы изучаются проверочным органом, а затем выдаётся разрешение на сдачу документов в архив при ликвидации организации или предприятия. Также клиент может сам позаботиться об аренде места для хранения архивов. Допускается передача папок правопреемнику или вышестоящей компании.
